La Due Diligence laboral, esencial en el análisis de la empresa y en cualquier compraventa de negocio
En la fase de análisis de la empresa y en cualquier proceso de compraventa se llevan a cabo investigaciones de varias áreas. Son las llamadas Due Diligence.
Para no encontrarse con sorpresas una vez se ha perfeccionado la compra, y se hayan asumido todas las responsabilidades de la vendedora. Todas ellas son áreas relevantes sobre las que el potencial comprador debe asegurarse de disponer el máximo de información posible para estar en condiciones de tomar la decisión adecuada en una transacción. Centrándonos en la Due Diligence Laboral entendemos que su función principal es, con la información obtenida de la vendedora o por otro medios, obtener un análisis de la política laboral seguida por la compañía, fijándose como objetivos analizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral y de Seguridad Social, evaluar y cuantificar las contingencias que se puedan derivar de cualquier incumplimiento.
Dados los tiempos difíciles y la inestabilidad de los mercados en el sector del metal y acero en LÚQUEZ ASOCIADOS, S.L., como profesionales expertos en materia laboral y de Seguridad Social con más de 20 años de experiencia asesorando a empresas líderes del sector, ofrecemos la posibilidad de realizar un exhaustivo análisis de los principales aspectos en las referidas materias que la Empresa compradora debe tener especial atención, para que la misma pueda firmar tranquilamente la transacción, siendo conocedora de todas las contingencias laborales que hay que tener en cuenta, y que tendrán que afrontar una vez hayan adquirido.
Para tener una visión general, la Due Diligence Laboral debe centrarse en:
– Contratación. Revisión de las fórmulas de contratación existentes en la Empresa, identificando si puede haber abuso o fraude en la contratación temporal, entender si hay antigüedades no reconocidas, identificar blindajes, pactos especiales, revisar la normativa de contratación de minusválidos, revisar premios u otros compromisos devengados por los trabajadores (vinculación, antigüedad, permanencia) u otros establecidos por convenio colectivo. Verificar el grado de ajuste a la normativa de los contratos incluyendo la revisión de la formalización, documentación, integridad, cálculo, temporalidad y correcto disfrute de las bonificaciones…
– Sistema y cuantía de retribución. Estudio de la política retributiva revisando la retribución fija, la retribución variable, retribución en especie, mejoras sociales, abono de parte de la retribución en concepto de gastos y dietas. Ver si hay atrasos salariales pendientes. Adecuación de la misma al Convenio Colectivo vigente.
– Tiempo de trabajo. Evaluar el cumplimientode la normativa vigente establecida principalmente en el convenio colectivo en cuanto a calendario laboral, jornada y horario de trabajo. Obligación de la Empresa de registrar la jornada de trabajo de todos sus trabajadores mediante fichaje por los mismos, en virtud del artículo 35.5 ET y STAN de 4/12/2015.
– Horas extras. Revisar el número y retribución de las horas extras, por si se adecuan a la legalidad vigente.
– Subcontratas. Estudio de los contratos y puesta en práctica de los mismo. Control de las mismas, y régimen de responsabilidad en caso de incumplimiento de pago de seguridad social y salarios por parte de las mismas.
– ETT. Adecuación de la utilización de las mismas a las causas establecidas en la normativa vigente. Equiparación salarial a la de un trabajador de la Empresa principal.
– Seguridad Social. Evaluar el cumplimiento de la normativa en cuanto a seguros sociales revisando la cotización, accidentes de trabajo, cotización de las retribuciones variables como bonus a la dirección, incentivos al equipo de ventas, lotes de navidad, dietas,…
– Litigios pendientes. Identificación de otros aspectos con impacto a nivel laboral como los litigios pendientes, actas de Inspección de Trabajo, Prevención de riesgos laborales, …. Se deben analizar los procesos en curso evaluando responsabilidades que puedan derivarse.
– Órganos de representación de los trabajadores. Verificación de la composición de los órganos de representación de los trabajadores. Utilización del crédito horario, y del resto de garantías, derechos y medios que tienen a su disposición.
– Absentismo en la compañía. Análisis de las causas, tipos i porcentajes con el fin de estudiar medidas de reducción del mismo.
– Bajas por incapacidad. Posibilidades de tramitación de incapacidades permanentes en caso de bajas de larga duración. Aplicación de despido objetivo por absentismo en casos de reiteradas bajas de corta duración.
– Cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales.
La elaboración de la Due Diligence no es un tema que carezca de importancia, ya que de sus resultados dependerá, en gran medida, el futuro de la empresa y de las negociaciones que preceden a una posible adquisición societaria, por ello, entendemos que debe ser un trabajo realizado con rigor y disponiendo de toda la información necesaria al respecto.